月度财务精算书总览

按月份与房东查看精算书的状态（草稿/定稿/未生成）及保存时间

结算月份 房东名称 状态 草稿保存时间 定稿确认时间 操作

全局账单导入与房源映射核对

在此上传整月 Airbnb 原始 CSV 账单，系统会自动提取订单并推荐匹配房源；手动调整一笔时，同名房源的订单会同步匹配

📋 解析出的订单核对列表

请先上传 CSV 文件
入账日期 确认码 Airbnb 原始房源名称 CHECK IN - OUT 夜 房客 打款金额 (JPY) 房源与管理模式（可调整）* 宿泊税处理 *
请点击右上角按钮上传您的 Airbnb 账单 CSV 明细。

固定公共事业费登记 (水、电、煤、网等)

录入每个月固定发生的光热费账单，支持上传收据存根

⏳ 待审核固定费用

审核后才进入精算书
发生月份费用类别金额入账月份登记时间操作

✅ 已审核固定费用

发生月份费用类别金额入账月份登记时间操作

🏢 登记固定费用

一条记录对应一类费用

登记时间会在首次保存时自动记录。

精算书会在该月份行的对应费用类别中累计显示。
决定这笔费用进入哪一个月的精算书。
未上传

日常临时支出与垫付登记

录入随时发生的临时消耗品采购、运营备用金开支或立替金

⏳ 待审核员工日常支出

待管理员审核
日期 归属类型 归属房东/房源 支出明细 经办／报告人 金额 (JPY) 费用来源／结算方式 收据 操作

✅ 已处理日常支出（含通过、拒绝及个人费用）

日期 归属类型 归属房东/房源 支出明细 经办／报告人 金额 (JPY) 费用来源／结算方式 收据 操作

💸 登记一笔日常开支 (日常支出/立替金)

单笔录入
默认当前录入月份；可另行指定，审核通过时会再次确认。
默认与经办人相同；代他人录入时请选择实际产生费用的人。
尚未上传任何收据

固定资产台账

集中查看费用登记中标记为固定资产的项目；报废仅更新资产状态，不改变任何精算书金额。

🛏️ 固定资产购买记录

状态购买日期房东／房源固定资产 金额费用报告人单据报废信息操作

员工日常支出报销管理

罗列员工使用现金或私人卡支付的待报销款项，进行审批并确认核回

📋 待处理/历史报销明细表

发生日期 费用报告人／收款人 支出明细/事由 金额 费用来源／结算方式 费用属性 单据 状态 / 操作

公司卡及转账对账销账

罗列使用公司信用卡或公司账户转账支付的开支，核对账单并确认财务销账

📋 公司公账账单对账明细表

发生日期 经办员工 支出明细/事由 金额 支付渠道 费用属性 单据 状态 / 操作

入住旅客登记记录

基于日本旅馆业法及京都市条例，查看并管理已在手机端完成填报的旅客登记信息及护照档案

入住链接操作：每条记录右侧都会显示紫色“生成链接”按钮，点击后会复制专属 Airbnb 入住消息；已有链接时按钮会显示“重新生成”，并会先提醒旧链接将立即失效。链接会在审核通过且到达入住开放时间后才显示密码。只有需要在客人提交前提前发链接时，才使用“预建入住记录”；之后可用绿色双向箭头接管原链接。全部登记仅显示未归档记录，退房早于今天（日本时间）的记录只在历史记录中显示。

📋 入住旅客登记名簿

Airbnb 邮件订单管理

从已授权的 Microsoft 365 邮箱读取 Airbnb 确认邮件，并独立维护订单记录

📋 邮件订单列表

状态确认码房源客人 人数预计房东收入来源 / 更新时间操作
正在读取订单…

房东档案管理

录入、编辑与删除房东账户资料，维护收款银行详细信息

📋 已登记的房东档案列表

房东名称 地址 联系人/电话 银行汇款账户 网页查账 首选语言 备注 操作

➕ 新增房东档案

🏦 收款银行汇款账户 (精算书底部展示)

内部房源与信息管理

配置内部房源中文/英文展示名称、房门密码、托管分成比率及相关房源信息备注

📋 已登记的房源信息列表

# 房源名称 (中/英文) 所属房东 管理模式 管理费比例 房门密码 地图 状态 旅客登记表 操作

员工档案管理

录入、编辑与删除内部员工信息，用于支出申报经办与财务报销核对

📋 已登记的员工档案列表

员工姓名 展示昵称 员工编号 员工类型 备注 操作

➕ 新增员工档案

旅客登记邮件通知

管理旅客登记成功后接收完整登记资料与护照图片附件的邮箱

✉️ 收件与发送设置

Resend API Key 与发件邮箱仍由 Vercel 环境变量安全管理。测试邮件不包含旅客资料或附件。